Przejdź do treści
Rekrutnia Poproś o dostęp

System rekrutacyjny · agencje i HR

Rekrutnia — Profesjonalne zarządzanie rekrutacją dla agencji zatrudnienia i działów HR

Jedna baza kandydatów, strona kariery z formularzem na telefon, kanban etapów i RODO, które pilnuje się samo — bez Excela, skrzynki praca@ i folderów z CV.

Poproś o dostęp Jak to działa
  • Płaski cennik w PLN, od 149 zł netto
  • Widełki wynagrodzeń wymuszone przy publikacji
  • Automatyczna retencja i anonimizacja
Kanban rekrutacji „Architekt IT” dla klienta Nexoria IT Outsourcing: kolumny etapów Selekcja, Rozmowa techniczna, U klienta i Oferta z kartami kandydatów, źródłami, ocenami i tagami (AWS, Azure, Kubernetes, TOGAF).

Dla kogo Zbudowana dla dwóch sposobów rekrutowania

Dla zespołów, które dziś rekrutują w arkuszu i na skrzynce mailowej — i nie potrzebują korporacyjnego kombajnu.

Agencje zatrudnienia i outsourcing

Klient jako wymiar pracy, placementy, obowiązki wynikające z wpisu do KRAZ i rekrutacje masowe — wszystko w jednym miejscu.

  • Klienci — rekrutacje przypisane do klienta, raport per klient, historia kandydata u klienta.
  • Placementy — etapy „Przedstawiony klientowi” i „Zaakceptowany przez klienta” w szablonie agencyjnym.
  • KRAZ — numer z rejestru agencji zatrudnienia w ogłoszeniu i w klauzuli; bez niego oferta nie wyjdzie.
  • Masowe rekrutacje — formularz na telefon w 2 minuty, akcje zbiorcze w kanbanie, praca tymczasowa oznaczona w ogłoszeniu.

Działy HR

Hiring managerowie widzą to, co powinni, działy i spółki mają swoje raporty, a każda decyzja zostawia ślad.

  • Hiring managerowie — widzą tylko swoje rekrutacje, dodają notatki i oceny, dostają powiadomienia.
  • Działy i spółki — rekrutacje przypisane do działu, filtry i raporty w tym przekroju.
  • Raporty — lejek, czas do zatrudnienia, źródła kandydatów i praca rekruterów, eksport do CSV i XLSX.
  • Ślad decyzji — oś czasu, notatki z @wzmiankami i powody odrzuceń w jednym miejscu.

Jak to działa Cztery kroki od ogłoszenia do zatrudnienia

  1. Załóż rekrutację

    Stanowisko, klient lub dział, widełki, etapy z szablonu i pola formularza. Bez widełek oferta nie zostanie opublikowana.

    Formularz rekrutacji „Senior Java Developer” dla banku: stanowisko, klient, właściciel, hiring manager, miejscowość, tryb pracy, kontrakt B2B i widełki stawki godzinowej.

  2. Oferta trafia na stronę kariery

    Strona kariery pod własną subdomeną, dane strukturalne dla Google for Jobs i feed XML dla agregatorów.

    Strona kariery Agencja Demo z ofertami IT: lokalizacja, tryb pracy, forma zatrudnienia i widełki.

  3. Prowadzisz kandydatów w kanbanie

    Etapy, oceny, notatki, wiadomości z szablonów i rozmowy — bez arkuszy i skrzynki mailowej.

    Szuflada aplikacji kandydata nad kanbanem: ocena, przyciski Zaplanuj rozmowę i Otwórz kartę kandydata oraz podgląd CV w PDF.

  4. Mierzysz wyniki

    Lejek etapów, czas do zatrudnienia, źródła kandydatów, wyniki per klient i per rekruter.

    Raport lejka: kafelki W toku, Zatrudnieni, Odrzuceni, Rezygnacje i wykres aplikacji w etapach z konwersją.

Funkcje Wszystko, czego potrzebujesz do rekrutacji

Od ogłoszenia do zatrudnienia: oferty, kandydaci, komunikacja, RODO i raporty w jednym systemie.

Rekrutacje z widełkami

Widełki i forma zatrudnienia są wymagane przed publikacją, tytuł dostaje podpowiedź neutralności płciowej. Formularz nie zapyta o obecne zarobki.

Lista rekrutacji IT (Java, QA, DevOps, architekt, analityk, PM) ze statusami Otwarta, Wstrzymana i Szkic, klientami, liczbą kandydatów i widełkami.

Strona kariery i formularz na telefonie

Oferta i aplikacja z CV z telefonu w około 2 minuty. Strony renderowane po stronie serwera: szybkie, dostępne i widoczne w Google. Listę ofert pokażesz też na stronie firmy — przez widget wklejany jednym fragmentem kodu.

Oferta Senior Java Developer na telefonie: lokalizacja, tryb pracy, kontrakt B2B, stawka godzinowa i przycisk Aplikuj.
Formularz aplikacji na telefonie: imię, nazwisko, e-mail, telefon i pole na CV.

Kandydaci i wyszukiwanie po CV

Wspólna baza bez duplikatów: wyszukiwanie pełnotekstowe po treści CV, tagi, pula talentów i łączenie duplikatów.

Lista kandydatów z wyszukiwaniem „java”: imię i nazwisko, kontakt, aktywne aplikacje, fragment CV z technologiami, tagi i termin retencji.

Wiadomości i rozmowy z .ics

Maile z szablonów z Twojej skrzynki, zaproszenia na rozmowy z plikiem .ics i potwierdzeniem przez kandydata, widok tygodnia dla zespołu.

Widok tygodnia rozmów: godziny, kandydaci, rekrutacje, tryb stacjonarny, online lub telefoniczny i status potwierdzenia.

RODO z automatyczną retencją

Termin przechowywania liczony dla każdego kandydata, nocna anonimizacja, klauzula z danych firmy i rejestr żądań kandydatów.

Ustawienia RODO, zakładka Retencja: okres przechowywania bez zgody i ze zgodą na przyszłe rekrutacje, twardy limit i ostrzeżenie przed anonimizacją.

Raporty i eksport

Pulpit z tym, co ważne dziś, oraz raporty: lejek, czas do zatrudnienia, źródła, klienci i rekruterzy. Eksport do CSV i XLSX.

Pulpit: otwarte rekrutacje, nowe aplikacje, zaplanowane wiadomości, kandydaci do anonimizacji, żądania RODO oraz rozmowy dziś i jutro.

Asystent AI

Wkrótce

Streszczenie CV w trzech zdaniach, wymagania z oferty spełnione i brakujące w CV oraz projekt wiadomości do poprawienia i wysłania przez rekrutera. Bez rankingów, procentów dopasowania i automatycznych decyzji — o kandydacie zawsze decyduje człowiek (AI Act, RODO).

Karta kandydata: kontakt, termin przechowywania danych, tagi i oś czasu ze zmianami etapów, ocenami, notatką i wiadomościami.
Karta kandydata: dane, aplikacje, historia z klientem, pliki, notatki, oś czasu, wiadomości, zgody i duplikaty w jednym miejscu.

RODO w standardzie Zgodność, o której nie musisz pamiętać

Mała agencja czy dział HR zwykle nie ma inspektora ochrony danych. Rekrutnia daje gotowy proces zamiast „RODO na słowo honoru”.

  • Retencja

    Termin przechowywania liczony dla każdego kandydata z polityki firmy — osobno bez zgody i ze zgodą na przyszłe rekrutacje.

  • Anonimizacja

    Nocny przebieg usuwa dane osobowe, pliki i wiadomości po terminie — statystyki zostają. Zespół dostaje ostrzeżenie wcześniej.

  • Klauzula informacyjna

    Generowana z danych firmy, wersjonowana, pokazywana w formularzu i w mailu potwierdzającym.

  • Prawa kandydata z linku

    Kandydat bez konta pobiera lub usuwa swoje dane i cofa zgody przez podpisany link z maila.

  • Podprocesorzy

    Jawna lista podprocesorów i umowa powierzenia przetwarzania danych jako załącznik do regulaminu. Lista podprocesorów · Umowa powierzenia

Cennik Wybierz plan dla swojego zespołu

Płaska opłata za firmę, w złotówkach. Ceny netto, faktura VAT.

Start

1–2 rekruterów, kilka rekrutacji

149 zł netto / mies.

  • do 3 otwartych rekrutacji
  • do 3 użytkowników
  • strona kariery, formularz aplikacji i widget ofert na Twoją stronę
  • kanban, baza kandydatów, wyszukiwanie po CV
  • wiadomości e-mail i rozmowy z .ics
  • RODO: retencja, anonimizacja, klauzula
Wybierz Start

Zespół

Polecany

dział HR z hiring managerami

249 zł netto / mies.

  • do 15 otwartych rekrutacji
  • do 10 użytkowników
  • wszystko z planu Start
  • klienci lub działy, placementy i raport per klient / dział
  • feed XML ofert (Indeed, Jooble i inne)
  • SMS do kandydatów: 200 / mies. wkrótce
Wybierz Zespół

Agencja

agencja z klientami i masowymi rekrutacjami

499 zł netto / mies.

  • rekrutacje i użytkownicy bez limitu
  • wszystko z planu Zespół
  • dla wielu klientów i rekrutacji masowych naraz
  • SMS do kandydatów: 1000 / mies. wkrótce
Wybierz Agencję

Ceny netto, doliczamy 23% VAT, faktura VAT. Firmy zakładamy ręcznie — po zgłoszeniu odezwiemy się w ciągu jednego dnia roboczego. SMS-y do kandydatów (przypomnienia o rozmowach i wiadomości z szablonów) uruchomimy po wyborze operatora bramki SMS — do tego czasu wiadomości wychodzą e-mailem. Warunki: Regulamin.

Usługi i szkolenia Wdrożenie i szkolenia dla zespołu

Skonfigurujemy firmę, przeniesiemy kandydatów z Excela i przeszkolimy rekruterów. Usługi są płatne osobno, niezależnie od abonamentu; ceny netto.

Jednorazowo

Wdrożenie w firmie

Konfiguracja firmy i klauzul RODO, szablony etapów i wiadomości, import kandydatów z Excela, 2 h szkolenia online i 30 dni wsparcia mailowego.

1790 zł netto

Zapytaj o wdrożenie w firmie

Szkolenie · 2 h online

Start z Rekrutnią

Praca w panelu dla rekruterów i hiring managerów: rekrutacje, kanban, kandydaci, wiadomości i rozmowy.

490 zł netto

Zapytaj o szkolenie Start z Rekrutnią

FAQ Najczęstsze pytania

Czy Rekrutnia obsługuje wymagania dla agencji zatrudnienia (KRAZ)?

Tak. Numer wpisu do rejestru agencji zatrudnienia (KRAZ) wpisujesz w ustawieniach firmy — trafia do ogłoszeń, danych dla Google i klauzuli informacyjnej. Firma typu „agencja” bez numeru KRAZ nie opublikuje oferty. Oferty pracy tymczasowej są oznaczone w ogłoszeniu.

Jak Rekrutnia pomaga w RODO?

Termin przechowywania danych liczy się dla każdego kandydata z polityki firmy, a po jego upływie nocny przebieg anonimizuje dane, pliki i wiadomości. Klauzula informacyjna powstaje z danych firmy, zgody są rejestrowane, a kandydat realizuje swoje prawa przez link z maila. Rejestr żądań pilnuje terminów odpowiedzi.

Czy oferty trafiają automatycznie na portale z ogłoszeniami?

Automatycznie — do darmowych kanałów: Google for Jobs (dane strukturalne na stronie oferty), feed XML dla Indeed, Jooble i innych agregatorów oraz widget na Twoją stronę. Na płatne portale (np. Pracuj.pl, OLX) w tej wersji publikujesz przez „kopiuj ogłoszenie” i link ze śledzeniem źródła. Integracje z płatnymi portalami wymagają umów partnerskich i planujemy je później.

Gdzie przechowywane są dane?

Na serwerach w Polsce. Każda firma ma osobną bazę danych, a pliki (CV) są przechowywane oddzielnie dla każdej firmy. Kopie zapasowe przechowujemy najwyżej 30 dni. Wyjątki — np. ochronę formularzy przed spamem (Cloudflare Turnstile) — i pełną listę dostawców opisuje strona podprocesorów, a zasady przetwarzania danych kandydatów — umowa powierzenia.

Czy Rekrutnia ocenia kandydatów przez AI?

Nie. Rekrutnia nie tworzy rankingów kandydatów ani nie wylicza procentów dopasowania. Planowany asystent AI będzie tylko pomocą dla rekrutera: streści CV, wskaże wymagania z oferty, które CV spełnia, i te, których w nim brakuje, oraz przygotuje projekt wiadomości. Decyzję o kandydacie zawsze podejmuje człowiek — zgodnie z AI Act i RODO.

Jak wygląda wsparcie?

Po zgłoszeniu zakładamy firmę i pomagamy w pierwszej konfiguracji: dane firmy, strona kariery, szablony etapów i pierwsza rekrutacja. Potem piszesz na kontakt@rekrutnia.pl — odpowiadamy w dni robocze, po polsku.

Poproś o dostęp lub umów demo

Jeden e-mail wystarczy — resztą zajmiemy się my.

  1. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
  2. Pokazujemy Rekrutnię na Waszych przykładach.
  3. Zakładamy firmę i pomagamy przenieść kandydatów.

Napisz do nas

kontakt@rekrutnia.pl

Napisz e-mail

Napisz, ilu macie rekruterów, ile rekrutacji prowadzicie miesięcznie i skąd chcecie przenieść kandydatów — przygotujemy demo na Waszych przykładach.